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写字楼、园区、政企如何建立高效智能访客系统?

文章来源:admin 人气: 330 发表时间: 2020-05-11

来访人员如何更高效、便捷的进行管理,实现来去自如、进退裕如、出入可查、数据统一管理的目的,这一直是写字楼、园区、政企机构、金融和教育等机构访客管理系统优化的方向;然而反观现实中的访客管理仍然非常传统,访客体验差、管理难度大、成本高、效率低已经是常态。

目前很多物业还在使用传统门禁卡管理,卡片授权、取消权限太复杂,卡片容易丢失,很多人经常忘记携带,发卡时需要人工面对面交接,这个系统太繁琐;访客管理方面来说,来访人员需要物业前台挨个登记,工作量大,高峰时段访客排队登记效率低下;从数据管理平台而言,写字楼门禁系统、访客系统、梯控系统分散不互通,没有统一平台查看分析,管理成本高。

 

物业公司想升级访客系统,却发现新项目配置复杂,设备配置施工等方面工作繁琐,具体操作很难快速掌握;而旧改项目安装困难,穿墙布线影响楼宇的美观;市面上各类访客系统横行,具体如何选择又成了一个新的问题。

那如何选择适合各场景的智能访客机系统呢?以令令开门iFang访客方案为例,我们需要从以下几个方面来侧重了解。

 

1、品牌选择

术业有专攻,专业的事交给专业的公司去干,所以选择智能访客系统首先需要选择一家门禁领域内知名的品牌,可以通过成功案例、技术和产品优势全面分析确定一家门禁公司的综合实力。

令令开门品牌主要针对人的管理,令令物联针对物的管理,从2012年至今,呤云团队一直致力于门禁和物联网资产管理解决方案的供应,多年来积累众多成功案例和技术专利,欢迎您的咨询。

2、智能访客机系统操作简单、安装方便

iFang访客方案适用于旧改或新建项目,通常入门处需要进行访客认证登记,可以选择自助访客机(iFang2060)或双屏访客机(iFang2061)进行人员登记;如果需要匹配门禁系统使用,可新增二维码门禁一体机(iFang3151),最简配的情况下,一进一出安装两个门禁点即可,配置简便,操作上手快。

一般写字楼、园区、政企机构都是多出多进多个门禁点的形式,它们之间可采用令令手拉手组网的形式实现无线通讯,这样极大的降低了安装难度、缩短工期、减低成本,保证了楼宇美观度。

 

 

3、系统的智能化程度

iFang系统智能访客流程:访客到服务台登记有效证件及电话号码,访客机会抓拍访客图像进行人证比对,访客登记事由或拜访人姓名,打印纸质二维码或使用手机领码通行;30天内如果重复来访,如何拜访人没有变更,可直接领码通行。

配套智能管理软件,微信小程序和PC系统管理平台,令令开门强大的竞争优势主要体现在系统的兼容性和智能化,管理平台可以兼容门禁系统、梯控系统、消防系统、安防系统等,统一平台管理,做到多系统联动的效果,从而最大程度的降低管理成本、增加管理效率。

 

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