深圳市呤云科技有限公司

Shenzhen Ling Yun Technology Co., Ltd.

全国统一服务热线

400-099-6839

联系我们

5G时代下如何管理访客? 智能访客机“iFang”告诉你

文章来源:admin 人气: 451 发表时间: 2019-11-26

  随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,传统“人工来访登记”的不足之处日益突显。假证登记事故频发,字迹潦草模糊难辨,手写登记形象太差,资料成堆查找困难,制卡、发卡、收卡流程繁琐等一直是访客管理的难题。

  进入5G时代,智能化访客管理成潮流:移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、即时查询,门禁实现智能授权等,让访客管理工作变得轻松、简便又安全,因此智能访客管理系统便成为各行业单位访客管理工作中迫切需要的自动化和智能化设备。

  令令开门iFang2061智能访客机以“先进、成熟、便携、经济”为设计理念,是一款高集成度的AI智能访客一体机,具备AI认证比对,AI智能识别重复来访,手机一键领码功能。主要用于访客身份信息登记、验证、临时授权的场景,可以应用在写字楼、创客空间、工业园区、学校、企事业单位。

 

OCR识别+人证对比 杜绝假证隐患

 

iFang2061智能访客系统流程

  传统访客管理中都是通过人工肉眼核实的方式来判断访客人员与证件是否统一、真实、有效,此种方式不仅效率低下,也极易造成违规人员甚至不法分子蒙混过关,严重影响企业的管理。

  iFang2061访客机采用OCR识别,可以有效辨别证件真伪;内置高清针孔摄像头,可自动抓拍来访者现场照片,方便后期追溯;支持身份证、驾驶证、护照、港澳通行证等证件识别,通过人证比对做到人证合一,杜绝不法分子使用假身份证或他人身份证,造成不必要的损失。

 

智能识别重复来访 简化访客流程

 

重复来访流程

  传统访客管理总存在重复录入的程序,给重复到来的访客造成较差的体验感,给前台工作人员也造成重复的工作量。

  本访客系统支持设定时间内自动识别重复来访,系统默认30天以内的重复来访视为重复拜访。30天内再次来访的访客,无需重复录入信息,系统捕捉影像后将自动更新上次来访信息,减去了再次来访的访客重复录入信息的过程,简化来访流程。智能识别重复来访可以大幅缩短流程时间,实现快速通行,提高访客管理的工作效率。

 

无纸化自助通行 绿色环保轻便

 

副屏领码功能

  为积极响应绿色环保的健康理念,该款访客机还增加“自助领码”功能,经过人证对比后,由前台人员核实后,访客可扫描访客机副屏显示的二维码进行自助领码操作,无需打印,方便快捷。

 

VIP访客私密处理 隐私保护满分

  对于企事业单位等,总会有些私密来访,访客隐私需要保护,又不想要前台接待,该怎么办呢?

 

 

“私密来访”功能

  iFang2061智能访客机专为政、企、事业单位设计研发“私密来访”功能,该功能可为重要访客提供设VIP服务。业主填写访客手机号码,使用APP或小程序的主动邀请功能,将邀请信息发送给来访人,访客可通过业主发送的私密二维码进出,不需要前台登记及认证,享受到尊贵的待遇。该功能有效防止个人信息及行踪的泄露,实现来访完全私密。

 

来访提前预约 高效审批省时间

  高峰期来访,前台拥堵怎么办?业主不想接受突然到访,想自主审批怎么办?“预约访客”功能就可解决所有问题。访客提前预约,业主审批,高效便捷又省时。

 

 

“预约访客”功能

  访客只需在微信公众号或小程序填写相关信息——访客姓名、身份证号、被访人手机号码(自动匹配被访人的姓名和到访公司),选择到访事由和选择到访时间,即可提交预约。业主可在微信公众号或小程序推送页面点击按钮“审批拒绝”,会推送拒绝消息给访客;点击按钮“审批通过”,会推送访客二维码给访客,访客可使用访客二维码进入。

 

  相对于传统访客管理方式的流程繁琐、效率低下,令令开门iFang2061智能访客机具备高效智能的特点,不仅智能化手段保障办公大楼的安全,而且能够通过智能的技术给予企业和访客更加舒适、快捷的操作手续,大幅提高访客管理的工作效率。轻松实现无纸化办公、无卡化自助通行,日志实时上传云端,有效提高访客管理效率,增强安全防控能力。