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二维码门禁为联合办公出入管理装上智能“大脑”

类别:行业动态      发布时间:2018-08-27

随着房地产行业发展得风生水起,各大城市的房价水涨船高。在集结了大量外来人口、有着高就业机会的一二线城市,写字楼出租随处可见,且大多租金价格不菲。近几年,写字楼租金成本太高,催生了一种以二维码门禁为出入管理载体的新型写字楼租赁形式——联合办公。

 

什么是联合办公?

联合办公是一种共享办公空间的办公模式,主要为了降低办公室租赁成本而存在,为来自不同公司的个人共享办公空间。联合办公环境一般都是经过特别设计和安排的,帮助不同公司的用户在办公空间完成各自工作。

 

二维码门禁助力联合办公实现智能化管理

联合办公一般设有大量公共会议室、公共办公区间、公共茶水间等等,因进出人员均来自各个公司,人员复杂且多样,使用传统的人工管理模式则工作量巨大,管理成本较高,且需经过人工核验、登记等多种流程,便捷性太差,导致用户体验不佳。二维码门禁则为联合办公打造安全、便捷、高效的智能化出入管理模式。

 

 

从安全性方面考虑,传统门禁一般都是只认卡不认人,任何人只要刷其认可的门禁卡都可开门,这就为一些不法分子提供了可乘之机,其安全系数降低。二维码门禁则利用人们随身携带的手机实现扫码开门,且二维码采用独有的动态活码技术(每个码仅有一次开门权限),且每分钟(时间可以设置)系统自动更新,即每一个二维码一旦被使用或者超过了使用时间则失效作废,任何想通过截获复制二维码来开启门禁都是无用的。在联合办公项目中,出入人员均来自不同群体,从办公空间设备的安全性来考虑,二维码门禁则通过后台自动审核和发放开门权限、自动上传和记录开门数据,提供安全可靠的开门方式,也为人员身份调查及出入提供依据,保障办公设备的安全。

 

从便捷性方面考虑,在传统门禁管理下,人员进入办公空间需经前台人工核实身份、登记之后再发放门禁卡,流程相对繁琐,而在二维码门禁管理下,人员出入办公空间只需提前在手机端预约,由系统自动审核并发放开门权限,以短信或微信的方式发放已授权的二维码,用户通过已授权的二维码扫码出入,无需携带门禁卡或进行人工审核身份、登记信息,这就完美杜绝了人工管理中各种繁琐的流程,为用户提供灵活便捷的出入方式,打造高科技出入体验。

 

从高效性方面考虑,传统门禁使用人工管理的模式,全程由人工进行出入管理。在出入高峰期时,常常会由于人手不够、人工操作效率低下导致出入效率低,用户体验差。而二维码门禁全程自动审核身份、发放开门权限,服务模式精准高效,对于用户而言,只需利用手机扫码便可极速通行,通行效率高,切实为用户打造高效便捷的出入体验。

 

如今,随着社会的发展,小型创业团队已经“遍地生花”,越来越普遍,对办公场所的需求也将越来越多。而联合办公因其租金成本低、灵活性强、人才资源丰富、互动氛围强、在线社群服务等优势,成为各小型创业团队的首选。未来,以二维码门禁为出入管理载体的联合办公也将越来越受到小型创业团队的欢迎。

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