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联合办公难管理?手机门禁有妙招!

类别:行业动态      发布时间:2017-09-12

       如今联合办公这种创新“共享办公”模式受到许多年轻创业者的追捧,灵活的租期、优质的空间环境,以及按工位计费的方式,充分满足了中小创业公司的办公需求。但随着越来越多的企业入驻,联合办公公共场所的管理给物业和业主造成了诸多不便。会议室、休息厅、接待室、文印室、餐厅等公共场所如何有效使用及管理一直困扰着物业。

手机门禁权限设置,助力联合办公出入系统管理

       面对公共区域管理难题,手机门禁给出了解决方案,助力联合办公。对于不同区域、不同场景下的人员出入,手机门禁通过强大的权限设置来解决联合办公目前面临的管理困境:对于企业办公人员,物业可以通过后台设置公共区域门禁出入权限,使用时间等;对于访客,业主通过APP/微信公众号发送访客二维码给访客自助通行,其中访客二维码可以设置有效时间,有效次数,保障了企业安全和避免了闲杂人员的骚扰,提高了物业服务品质和物业管理效率。

       公共区域的和谐建设,与妥善、有效的出入管理密不可分,在联合办公中,一个区域企业这么多,管理起来繁琐且不易掌控,利用手机门禁,通过权限设置对人员出入进行管理,从而实现有效合理利用办公空间的目的,同时,手机门禁实时记录出入日志并上传云端,做到有迹可查,有踪可寻。

智慧办公新切入点,手机门禁助力联合办公O2O

       除了助力联合办公实现智能化出入管理外,基于用户的高粘性,手机门禁可以为智慧办公带来巨大流量,配合线上预约会议室/洽谈室/休闲区功能,线上缴费场地租金/配套设施使用功能,收发快递/取件/代收/查询功能,以及停车管理/停车预约/停车缴费等实用功能,将流量转变为高忠诚度用户,同时让资源达到最大的整合,通过这样的方式达到共享和创新,互融工作、生活、社交三者之间的关系,使原有工作管理及分配模式变得轻松,便捷。

       随着企业体制改革,传统密集型、格子间办公楼已经难以满足新的办公需求,越来越多的大企业通过精简机构来提高效率,这些大企业分离出来的小企业会对办公环境的软硬件有所追求,包括办公环境、办公设备。但现实中一个20人规模的小企业很难负担起一个1000人规模的大办公室的成本,未来,联合办公将变成企业办公的发展趋势,而手机门禁也将成为联合办公的标配。

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