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令令访客通|二维码智能访客系统

类别:新闻资讯      发布时间:2017-04-28

  随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,传统“人工来访登记”的不足之处日益突显。假证登记事故频发,字迹潦草模糊难辨,手写登记形象太差,资料成堆查找困难,制卡、发卡、收卡流程繁琐等一直是访客管理的难题。

  如今智能化访客管理成潮流,移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、即时查询,门禁实现智能授权等,让访客管理工作变得轻松、简便又安全,因此智能访客管理系统便成为各行业单位访客管理工作中迫切需要的自动化和智能化设备。

  近日,令令开门针对访客管理中存在的诸多问题而研发的“令令访客通”产品正式上线并发布,令令访客通是集“移动预约+人脸抓拍+门禁授权+电梯联动”等特色功能为一体的访客管理系统,系统能够和闸机、电梯联动,访客凭“二维码通行证”扫码出入,全程实现无卡化通行,日志实时上传云端,合理地管理外来访客,有效解决传统访客管理流程繁琐和追溯困难的问题。

  相对于传统访客系统繁琐的制卡、发卡、收卡等流程,令令访客通具备高效智能的特点,不仅大幅提高访客管理的工作效率,又能以人性化地管理提升服务水平,通过智能化手段保障办公大楼的安全,提高企业及机关单位的电子化访客登记水平和形象。让访客管理变得安全、便捷、高效。

令令访客通

“二维码通行证” 出入智能化

  来访人信息审核通过后,系统直接下发“二维码通行证”给访客,访客凭二维码通行证自助扫码通过闸机或大门,开门日志实时上传到系统,管理者不仅能快速掌握该通行证的使用时间和来源,更能实时管控权限,既兼顾了办公出入管理的安全性和便捷性,又符合社会“无纸化”和移动互联网的发展趋势。

  二维码通行证的发放方式有3种:方式一:短信发送,系统将“二维码通行证”以手机短信的形式发送给访客,方式二:微信发送,系统将“二维码通行证”以微信消息的形式推送给访客;方式三:纸质打印,用打印机打印纸质二维码给没有携带手机的访客。

下发二维码

微信公众号预约 高效又便捷

  令令访客通系统在具备现场登记的同时支持微信公众号预约功能,来访人关注“令令云卡通”微信公众号后,可直接通过微信公众号端提交预约申请,首次到访时在前台或门卫刷身份证或报手机号码均可以自动带出预约信息快速审核并抓拍,且访客信息也永久在后台保存。

  若访客再次到访提交预约申请后,系统“一键审核”并下发门禁权限。有效节省操作时间提升工作效率,同时也让管理变得更人性化。

微信界面

道闸与电梯联动 高端又尊贵

  已经安装令令开门设备的电梯或者道闸可实现联动功能,访客收到“二维码通行证”后, 在道闸上扫码通行的同时启动专用电梯,显示屏显示电梯编号和楼层,客人走进相应的电梯后将客人送达指定楼层,全程无按键操作,这种做法既彰显了客户的尊贵,更体现了访客管理服务的高端。

实景图

访客数据共享 适用范围广

  令令访客通系统高度开放,系统采用基于B/S架构的平台建设,保证系统的大容量存储及稳定性。管理人员可通过便于操作的Web浏览器进行分层分级的权限管理及查询等操作,简单易上手。

针对一家单位的多个办公场所,能将各子办公场所的访客登记信息实时上传到云平台,各管理人员可通过电脑访问及查阅本区访客登记信息,统一管理集团访客信息。可以满足企业、众创空间、写字楼、园区、学校等多种场景。

云平台

开放平台 软件对接无障碍

  令令访客通支持第三方APP和微信公众号端对接,满足客户的定制化需求,SDK集成度高,调用简单、开发量小。特别是微信公众号端的对接支持快速完成。接入时提供接口文档、SDK、调用实例,并提供7*24小时技术专员接入跟踪服务,客户技术团队可快速熟悉接入流程与功能调用。

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